Образцы документов / КП от ИП

Образец коммерческого предложения от ИП и самозанятого

Коммерческое предложение от ИП устроено так же, как от компании, меняются шапка и строка налога: в шапке ФИО предпринимателя, ИНН из 12 цифр и ОГРНИП, а в итоге ставка НДС или пометка «без НДС» с основанием. Самозанятый пишет ФИО, ИНН и статус плательщика НПД. Ниже образец от ИП текстом и в Word.

Образец выше в Word: поля для замены выделены жёлтым, вариант шапки для самозанятого внутри файла.

Обновлено 28.10.2026 · Редакция Орбиты Икс

ИП Сергеев Алексей Петрович, ИНН 660000000000, ОГРНИП 320660000000000, г. Екатеринбург, +7 900 000-00-03

Управляющему ООО «Пекарня Хлебный дом» Носову К. С.

КП-261028-1300 от 28.10.2026

Коммерческое предложение на обслуживание кондиционеров

Константин Сергеевич, по вашей заявке от 26 октября предлагаю сезонное обслуживание шести кондиционеров в зале и на производстве. Работы займут один день и пройдут в понедельник, когда пекарня закрыта.

РаботыКол-воЦенаСумма
Чистка внутреннего блока, антибактериальная обработка6 шт.3 200 ₽19 200 ₽
Чистка наружного блока6 шт.2 400 ₽14 400 ₽
Проверка давления, дозаправка фреоном до 300 г6 шт.2 800 ₽16 800 ₽

Итого: 50 400 ₽, без НДС

Условия. Оплата по счёту после подписания акта. Гарантия на работы 6 месяцев: если в этот срок кондиционер потечёт или перестанет холодить, выезд бесплатно.

Срок действия предложения. Цены действуют до 30 ноября 2026 года.

Следующий шаг. Ближайший свободный понедельник: 9 ноября. Подтвердите, и я пришлю договор и счёт.

Индивидуальный предприниматель Сергеев Алексей Петрович, +7 900 000-00-03

Что меняется в КП от ИП и самозанятого

БлокЧто писатьПример из образца
Шапка ИПФИО полностью, ИНН из 12 цифр, ОГРНИП, город, телефонИП Сергеев А. П., ИНН 660000000000, ОГРНИП 3206…
Шапка самозанятогоФИО, ИНН, пометка «плательщик налога на профессиональный доход»Сергеев А. П., ИНН …, плательщик НПД
Строка налога у ИПставка и сумма НДС, если вы его платите; иначе «без НДС» и основаниеИтого: 50 400 ₽, без НДС
Строка налога у самозанятогоНДС самозанятый не платит; после оплаты заказчик получит чек из «Мой налог»Итого: 50 400 ₽, НДС не облагается
ПодписьИП подписывает сам, печать не обязательнаИП Сергеев А. П.

В Орбите Икс

Такой документ собирается из карточки сделки

Клиент, его реквизиты, контакт и менеджер подставляются сами, позиции и цены берутся из сделки, номер присваивается по дате. После согласования из той же сделки уходят счёт с QR-кодом и договор.

15 дней бесплатно, дальше 9 900 ₽ в месяц за компанию без лимита пользователей.

Сделка · обслуживание кондиционеров
ДокументСтатус
КП-261028-1300 от 28.10.2026собрано из сделки
Отправка клиентуждёт менеджера
Счёт и договорпосле согласования
Реквизиты клиента взяты из карточки, вводить их заново не нужно.

Когда КП от ИП и от самозанятого различаются по сути

Самозанятый не перепродаёт товары

Плательщик НПД продаёт свои услуги и товары собственного производства, а перепродажу чужих товаров на НПД вести нельзя. КП на поставку чужого товара от самозанятого не оформляют.

Лимит дохода самозанятого

Доход на НПД ограничен 2,4 млн ₽ в год. Если крупный заказ выводит за лимит, это повод обсудить переход на ИП до подписания договора.

Компании проверяют статус

Заказчик-компания часто просит подтвердить статус самозанятого справкой из «Мой налог». Её стоит приложить к КП сразу.

ИП с сотрудниками

Если работы выполняет не сам предприниматель, напишите, кто будет на объекте. Для клиента это так же важно, как в КП компании.

Ошибки в КП от ИП

  1. ИНН без ОГРНИП. Бухгалтерия заказчика всё равно запросит ОГРНИП для договора. Укажите его сразу.
  2. Нет строки про НДС. Компании на общей системе важно понимать, будет ли входящий НДС. Напишите прямо: с НДС или без.
  3. КП от имени бренда без ИП. Название студии можно оставить в заголовке, но в шапке должен стоять ИП, который подпишет договор.

Частые вопросы

КП, счёт и договор из одной сделки

Настройте шаблон один раз, дальше документы собираются из карточки клиента и позиций сделки.