Как выставить счёт на оплату от ИП: пошагово и с образцом

Чтобы выставить счёт на оплату от ИП, нужны ваши реквизиты (ФИО, ИНН, расчётный счёт, банк, БИК, корреспондентский счёт), данные покупателя, номер и дата счёта, перечень товаров или услуг с ценами и строка про НДС. Печать не нужна, подпись предпринимателя желательна. Счёт отправляют покупателю в PDF, а оплату сверяют с выпиской по номеру счёта в назначении платежа.

Собрать такой счёт можно бесплатно в конструкторе счёта на оплату: форма работает в браузере, реквизиты никуда не отправляются, сумма прописью и платёжный QR-код считаются сами.

Какие реквизиты нужны в счёте от ИП

Счёт на оплату не первичный учётный документ, и закон не задаёт ему обязательную форму. На практике покупатели ждут привычный набор реквизитов, без которых бухгалтерия не сможет заплатить.

Блок	Что указать	Пример
Получатель	ИП и ФИО полностью	ИП Сергеев Алексей Петрович
ИНН	12 цифр	660000000000
Банк	расчётный счёт, название банка, БИК, корреспондентский счёт	р/с 40802810…, БИК 044500000
Номер и дата	по порядку внутри года	№ 17 от 28.10.2026
Покупатель	название, ИНН, КПП, адрес или ФИО частного лица	ООО «Альфа-Офис», ИНН 7702000000
Позиции	наименование, количество, единица, цена, сумма	Обслуживание кондиционера, 6 шт., 3 200 ₽
Итог и НДС	сумма и строка «Без налога (НДС)» или ставка и сумма НДС	Без налога (НДС)
Сумма прописью	итог словами	Пятьдесят тысяч четыреста рублей 00 копеек

КПП у ИП нет, эту графу оставляют пустой. ОГРНИП в счёте не обязателен, но его часто просят для договора, поэтому его можно указать в строке поставщика.

Как выставить счёт на оплату от ИП: пошагово

Порядок одинаковый, в чём бы вы ни делали счёт: в Word, в банке, в онлайн-сервисе или в CRM.

1. Проверьте реквизиты своего счёта в банке: расчётный счёт ИП начинается с 40802, БИК и корреспондентский счёт берут из справки банка.
2. Возьмите реквизиты покупателя из его карточки организации или договора. Для частного лица хватит ФИО.
3. Присвойте номер. Счета нумеруют по порядку внутри года без пропусков и повторов, так их проще сверять с оплатами.
4. Заполните позиции: что продаёте, сколько, по какой цене. Название пишите так, как оно звучит в договоре.
5. Укажите НДС. Если вы его не платите, пишите «Без налога (НДС)». Если платите, ставку и сумму налога отдельной строкой.
6. Проверьте сумму прописью и итог, подпишите и сохраните в PDF.
7. Отправьте счёт письмом или в мессенджер с коротким текстом: за что счёт, сумма и срок оплаты.

Как указать НДС в счёте ИП

Большинство ИП на упрощённой системе пишут в счёте «Без налога (НДС)». С 2025 года упрощенцы с доходом выше порога стали плательщиками НДС, а в 2026 году порог снизили, поэтому строку налога стоит сверить с бухгалтером один раз и дальше писать одинаково во всех счетах.

Ситуация	Что писать в счёте
ИП не платит НДС	«Без налога (НДС)»
ИП платит НДС, цены уже с налогом	«В том числе НДС 22 %: сумма»
ИП платит НДС, цены без налога	«НДС 22 %: сумма», «Всего к оплате» с налогом

Ставку берите ту, что применяете вы: на упрощёнке это может быть пониженная ставка, а не 22 %.

Нужна ли печать и подпись

Печать на счёте не нужна: ИП вправе работать без неё, а для счёта на оплату закон не требует ни печати, ни подписи. Подпись предпринимателя ставят, потому что её привыкли видеть бухгалтерии покупателей. Если у вас есть печать и покупатель просит её поставить, это не ошибка.

Как отправить счёт и проследить оплату

Счёт отправляют в PDF: он одинаково выглядит на телефоне и компьютере и не правится случайно. В письме пишите номер счёта, сумму и срок оплаты. Платёжный QR-код по ГОСТ Р 56042 на счёте позволяет оплатить его из банковского приложения без ручного ввода реквизитов.

Когда оплата пришла, найдите её в выписке по номеру счёта в назначении платежа. Если срок прошёл, а денег нет, пригодятся тексты из статьи как напомнить клиенту об оплате.

Типичные ошибки

• Расчётный счёт с опечаткой. Платёж вернётся, а клиент решит, что вы не умеете выставлять счета. Копируйте реквизиты из справки банка, а не набирайте руками.
• Номер счёта повторяется. Два счёта № 5 за год невозможно сверить с оплатами.
• Нет строки про НДС. Бухгалтерия покупателя на общей системе спросит, будет ли входящий налог.
• Нет срока оплаты. Покупатель заплатит, когда удобно ему.
• Счёт в Word. Его случайно правят, и на телефоне он разъезжается.

Как это устроено в Орбите Икс

В Орбите Икс счёт выставляется из карточки сделки: реквизиты ИП берутся из настроек, покупатель из карточки клиента, номер присваивается по порядку. Печатная форма с суммой прописью и QR-кодом, НДС в ценах или сверху выбирается один раз. Оплата по ссылке ЮKassa или выписка банка сами отмечают счёт оплаченным, а просроченный счёт виден на экране «Сегодня». Платформа стоит 9 900 ₽/мес без лимита пользователей. Как это выглядит, показываем на странице счета и документы из CRM.

Вопросы про счёт на оплату от ИП

Может ли ИП выставить счёт без расчётного счёта? Счёт на оплату предполагает перевод на расчётный счёт, поэтому без него покупатель-компания заплатить не сможет. Частное лицо может оплатить переводом на карту, но для учёта ИП и для покупателей-компаний нужен расчётный счёт.

Как правильно нумеровать счета ИП? По порядку внутри года: № 1, № 2 и дальше, без пропусков и повторов. Можно начинать нумерацию заново с 1 января. Главное, чтобы по номеру счёт однозначно находился в выписке.

Нужно ли ИП выставлять счёт, если есть договор? Не обязательно: если в договоре есть реквизиты и сумма, покупатель может заплатить по нему. Но большинство бухгалтерий платят именно по счёту, поэтому его выставляют и при наличии договора.

Где бесплатно сделать счёт на оплату от ИП? В конструкторе счёта на оплату Орбиты Икс: выберите «ИП», впишите реквизиты и позиции, и счёт с суммой прописью и QR-кодом соберётся сразу. Регистрация не нужна, скачивание в PDF бесплатное.